Variantenmanagement ist ein strategischer Ansatz, der darauf abzielt, die Vielfalt von Produktvarianten in einem Unternehmen zu optimieren.
Hierfür werden Produktvarianten identifiziert, klassifiziert und mit einer entsprechenden Variantenmanagement Software verwaltet, um die wertvernichtende Komplexität des Produktportfolios zu reduzieren und zugleich besser auf Markt- und Kundenanforderungen eingehen zu können. Mithilfe dieses Vorgehens können Unternehmen ressourceneffizient handeln und Qualitäts-, Material- und Prozesskosten senken. Durch die niedrigere Durchlaufzeit kann zudem schneller und gezielter auf Kundenbedürfnisse eingegangen und die Wettbewerbsfähigkeit gestärkt werden.
Varianten- und Komplexitätsmanagement wird oft synonym verwendet. Doch während sich Variantenmanagement allein mit Produktvarianten befasst, schließt Komplexitätsmanagement darüber hinaus organisatorische, technologische, Prozess- und Lieferantenaspekte mit ein.
Variantenmanagement ist demnach Bestandteil des Komplexitätsmanagements und oft Ausgangspunkt für weitere betriebliche Optimierungen.
So kann durch die Reduzierung von Produktvarianten die wertvernichtende Komplexität im Produktportfolio verringert werden. Dies führt zu effizienteren Prozessen und optimierten Lagerbeständen. Eine klare Strukturierung der Produktvarianten erleichtert zudem die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern und ermöglicht es, agil auf Marktanforderungen zu reagieren.
Die erfolgreiche Implementierung von Variantenmanagement kann mit verschiedenen Herausforderungen einhergehen. Dazu zählt insbesondere die strukturierte Identifizierung, Klassifizierung und Erfassung sämtlicher Produktvarianten. Oftmals fehlen hierbei geeignete Softwarelösungen und Tools, um ein effektives Variantencontrolling sicherzustellen. Die kontinuierliche Pflege dieser Instrumente erfordert zudem eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern sowie die Schulung aller beteiligten Mitarbeiter. Nur durch diese ganzheitliche Herangehensweise kann ein umfassender Optimierungsprozess etabliert werden, der nicht nur einzelne Aspekte der Wertschöpfungskette betrifft, sondern alle Unternehmensbereiche, die vom Komplexitätsmanagement profitieren.
Durch eine gezielte Reduzierung von Produktvarianten können Unternehmen an mehreren Stellen Kosten einsparen: So sind niedrigere Ausgaben bei Material-, Qualitäts- und Prozesskosten zu erwarten. Durch die genaue Klassifizierung und Analyse des Produktsortiments können zudem wertschöpfende Potenziale identifiziert und gestärkt werden, was wiederum in der Steigerung des Umsatzes resultiert.
Im Zuge des Variantenmanagements wird stets auch an der Vereinfachung von Prozessen gearbeitet. So werden standardisierte Workflows, klare Kommunikationswege und transparente Verantwortlichkeiten eingeführt. Auch Produktionsprozesse werden in diesem Zuge vereinfacht und beschleunigt, wodurch die Durchlaufzeit deutlich verkürzt wird. Ähnlich verhält es sich mit der Lieferzeit: Indem Bestände besser geplant, Lagerhaltungskosten gesenkt und Engpässe in der Produktion vermieden werden, kann schneller auf Kundenbestellungen reagiert und Lieferzeiten verkürzt werden.
Ein konsequentes Variantenmanagement führt in der Regel auch zu einer Steigerung der Produktqualität. Indem Prozesse standardisiert, Fehler reduziert, Lieferantenqualität verbessert und Kundenbedürfnisse berücksichtigt werden, können Unternehmen konsistente Qualitätsstandards sicherstellen und gleichzeitig individuelle Kundenanforderungen erfüllen.
Die Reduzierung der Produktvarianten geht auch mit einer deutlich schnelleren Produktentwicklung und kürzerer Time-to-Market einher. Auf diese Weise können Unternehmen schneller auf Marktveränderungen reagieren, neue Produkte einführen und innovative Lösungen entwickeln. Im selben Zuge steigern sie ihre Resilienz, handeln agiler und behaupten sich auf einem immer größer und komplexer werdenden Markt.
Erfolgreiches Variantenmanagement ist eine umfassende und kontinuierliche Aufgabe. Dreh- und Angelpunkt aller Bemühungen ist hierbei die passende Variantenmanagement Software. So hilft die Product Mining Software von Soley bei der Identifizierung, Klassifizierung und Verwaltung von Produktvarianten und ermöglicht eine transparente Darstellung des gesamten Produktportfolios. Auf diese Weise erlangen Unternehmen Einsicht in alle Abhängigkeiten der gesamten Wertschöpfungskette.
Darüber hinaus ermöglicht die Software völlige Transparenz bezüglich aller Risiken und Potenziale zwischen Produkten, Kunden, Komponenten und Lieferanten und wandelt diese in konkrete Handlungsempfehlungen um. Ein weiteres Feature von Soley ist das Decision Board, auf dem alle relevanten Informationen bereitgestellt werden, wodurch Kommunikation und Entscheidungsfindung deutlich vereinfacht werden.
Insgesamt ist Variantenmanagement ein wichtiger Baustein für die Produkt- und Prozessoptimierung in produktorientierten Unternehmen. Eine gezielte Reduzierung von Produktvarianten kann maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens beitragen, da Kosten gesenkt, Prozesse optimiert und Ressourcen besser eingesetzt werden. Eine effiziente Umsetzung von Variantenmanagement mithilfe der entsprechenden Software ist daher unerlässlich, um Resilienz, Agilität und Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.