Ein Produktportfolio umfasst die komplette Palette an Produkten und Services, die ein Unternehmen herstellt bzw. anbietet. Je nach Unternehmen kann es sich um wenige oder zigtausende Produkte handeln. In der Fertigungsindustrie sind auch Varianten von Produkten sowie Kombinationen diverser Erzeugnisse üblich. In seiner Gesamtheit sollte ein Produktportfolio den Bedarf am Markt widerspiegeln, Kundenerwartungen erfüllen und Unternehmenszielen gerecht werden. Damit das gelingt, muss es immer wieder den aktuellen Marktanforderungen angepasst werden.
Die fortlaufende Überprüfung und Anpassung des Produktportfolios ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Nur so lässt sich sicherstellen, dass das Produktangebot auch weiterhin den Kundenwünschen sowie den geschäftlichen Zielen entspricht. Die Ansprüche der Kunden beziehen sich beispielsweise auf die Qualität und Verfügbarkeit von Produkten und Dienstleistungen, Nachhaltigkeitsprinzipien sowie die allgemeine Nachfrage. Ein komplexer Prozess also, für den oftmals nur Teillösungen existieren.
Die Produktportfolio-Optimierung trägt u. a. zu folgenden Ergebnissen bei:
Mithilfe digitaler Tools wie der Product Mining-Lösung von Soley können Unternehmen die komplexen Zusammenhänge innerhalb ihres gesamten Produktportfolios einfach abbilden. Durch datenbasierte Analysen unterstützt die Methodik sie dabei, strategische Entscheidungen in Bezug auf ihr Portfolio und die Varianzen im Produktportfolio zu treffen. Die Soley-Lösung gibt nicht nur Handlungsempfehlungen, sondern digitalisiert auch den gesamten Entscheidungsprozess. Das Resultat: ein optimal gestaltetes und wettbewerbsfähiges Portfolio.
Mithilfe der Produktportfolio-Analyse können Unternehmen ihr Sortiment detailliert überprüfen und strategisch einordnen. Dabei verschaffen sie sich einen Überblick über alle Produkte sowie Dienstleistungen. Sie untersuchen den Marktanteil und die Lebenszyklen der einzelnen Komponenten sowie deren Abhängigkeiten innerhalb der Wertschöpfungskette. Außerdem analysieren sie mögliche Marktpotenziale.
Das Ziel: Eine systematische und umfassende Bewertung des Produktportfolios, um Maßnahmen für die zukünftige Ausrichtung des Produkt- und Leistungsspektrums zu treffen. Das betrifft sowohl die Chancen und Risiken einzelner Produkte als auch das Gleichgewicht des gesamten Sortiments.
Die Vorgehensweise bei einer Produktportfolio-Analyse verläuft nach einem klassischen Schema: Das Unternehmen erhebt eine Vielzahl an Daten und kombiniert relevante Informationen, um mögliche Hotspots aufzudecken und Handlungsempfehlungen abzuleiten.
Eine beliebte Herangehensweise ist die ABC-XYZ-Methode. In einem ersten Schritt klassifiziert ein Unternehmen alle Fertigerzeugnisse, Halbfertigwaren, Rohstoffe oder Handelsgüter hinsichtlich ihrer ökomischen Relevanz von A bis C. In einem zweiten Schritt werden die Nachfrageschwankungen für jedes dieser Produkte berücksichtigt: X-Artikel zeichnen sich durch geringe Schwankungen, Z-Waren durch hohe Schwankungen aus.
Eine Analysemethode, die sich Big Data und digitale Tools zunutze macht, ist das Product Mining. Sie geht weit über die klassische Analyse hinaus, da sie auch kritische Warenkorb- und Plattformeffekte berücksichtigt. So lassen sich beispielsweise Poor Dogs – belastende Produkte im Portfolio – klar vom strategisch relevanten Nebengeschäft trennen. Mögliche Zielkonflikte zwischen Vertrieb und Produktmanagement können beide Parteien so faktenbasiert auflösen.
Mithilfe von Product Mining sind Unternehmen in der Lage:
Ein weiterer wichtiger Arbeitsbereich rund um das Produktsortiment ist das Portfoliomanagement. Dieser Ansatz umfasst die strategische Verwaltung, Steuerung und Optimierung des gesamten Produkt- und Leistungsangebots eines Unternehmens. Die Aktivitäten konzentrieren sich dabei auf am Markt etablierte Produkte sowie Neu- oder Weiterentwicklungen.
Grundlage eines effizienten und kontinuierlichen Produktportfolio-Managements ist die weiter oben beschriebene Portfolio-Analyse. Sie liefert eine fundierte Datenbasis, um über systematisch notwendige Maßnahmen zu entscheiden und die verschiedenen Elemente des Produktportfolios zu optimieren.
Das Portfoliomanagement verfolgt dabei mehrere Ziele:
Unternehmen in der diskreten Fertigungsindustrie verfügen oftmals über ein komplexes Produktportfolio. Durch vielfältige Abhängigkeiten kann dieses Portfolio hohe Kosten verursachen und negative Auswirkungen, sogenannte Kannibalisierungseffekte, verstärken. Als Teilgebiet der Portfolio-Optimierung setzt das Komplexitätsmanagement genau hier an: Die komplexen Strukturen zwischen Produkten und in Prozessen sollen reduziert und dadurch beherrschbar werden.
Folgende Vorgehensweisen sind möglich:
Ein effizientes Komplexitätsmanagement reduziert nicht nur bestehende komplexe Strukturen im Produktportfolio, sondern verhindert auch zukünftige „über”-komplexe Sortimente, die schnell unübersichtlich werden.
Viele Fertigungsunternehmen haben im Laufe der Zeit zahlreiche Produktvarianten sowie alternative Technologien entwickelt, was zu Redundanzen und Altlasten im Produktportfolio führt. Mithilfe der Portfoliobereinigung lässt sich solcher Ballast aus dem Sortiment eliminieren. Das wiederum:
Die Produktportfolio-Bereinigung läuft dabei in zwei Schritten ab:
1. Schnelle Fokussierung innerhalb des Portfolios: Unternehmen phasen Altprodukte aus, reduzieren unnötige Produktvarianten, eliminieren redundante Bauteile und schützen so ihr strategisches Geschäft.
2. Fortlaufende Pflege des Produktportfolios: Auf der Basis geeigneter Key Performance Indicators (KPI) prüfen Unternehmen Auslaufkandidaten und entscheiden kollaborativ über die Zukunft dieser Produkte.
Für die Bereinigung spielen mehrere Faktoren eine Rolle:
Auch bei der Portfoliobereinigung helfen digitale Tools wie die Product Mining-Plattform von Soley, die Daten analysiert und automatisiert Handlungsempfehlungen ermittelt.
Bei jeder strategischen und ökonomischen Entscheidung zum Produktportfolio sollten Unternehmen stets das gesamte Ökosystem berücksichtigen. Viele unterschiedliche interne und externe Prozesse spielen in das Management und die Optimierung des Portfolios hinein. Diese Vorgänge sollten transparent erfasst und durch die Kombination verschiedener Daten bewertet werden.
Die Product Mining-Lösung von Soley hilft Ihnen dabei, datenbasiert geeignete Maßnahmen zur Optimierung Ihres Portfolios abzuleiten. Es wird Ihnen leichter fallen, über Phase-Out, Produkt-Innovationen oder reduzierte Produktvarianten zu entscheiden. Darüber hinaus berücksichtigt die Analyse Kundenpräferenzen und Warenkörbe, wodurch Sie Ihr Produktportfolio optimal gestalten können und auf Ausstattungs- oder Qualitätsmerkmale verzichten können, die keinen Kundennutzen haben.